Hiện nay, quy trình sản xuất và thiết kế các linh kiện cần tuân theo các tiêu chuẩn và quy định cụ thể. Theo các nghiên cứu hiện nay, các nhà khoa học ước tính có đến 90% các vấn đề liên quan đến việc tuân thủ trong linh kiện đều có thể được ngăn ngừa. Bài viết này tập trung phân tích các nguyên nhân và đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện trong quy trình tuân thủ của linh kiện.

Các nguyên nhân trong quá trình tuân thủ linh kiện

Hiện nay, các nguyên nhân trong quá trình tuân thủ linh kiện đến từ việc các đơn vị sản xuất linh kiện thường đề cập chưa đầy đủ các thông và yêu cầu cụ thể về linh kiện, điều này làm cho người sử dụng thiếu các thông tin để tuân thủ trong quá trình sử dụng. Vì vậy, các nhà thiết kế và kỹ sư có thể chọn sai các linh kiện do họ không được nắm rõ các tiêu chuẩn của linh kiện đó. Các hệ quả này đã yêu cầu các nhà cung cấp trình bày đầy đủ các tài liệu và thông tin minh bạch về linh kiện tới người sử dụng.

Ngoài các nguyên nhân nêu trên, các kỹ sư cũng thường bỏ qua một số bước cần thiết trong quy trình thiết kế và kiểm tra sản phẩm do sự tác động của một số các yếu tố khác như thời gian hay ngân sách. Cùng với đó, do hiện nay có rất nhiều đơn vị cạnh tranh để sản xuất linh kiện nên họ thường ưu tiên việc đưa các sản phẩm ra thị trường một cách nhanh chóng hơn là việc cố gắng đảm bảo mọi thứ đều tuân thủ theo đúng quy trình. Điều này dẫn đến việc một số các sản phẩm vẫn chưa hoàn thiện mà vẫn được đưa ra thị trưởng, dẫn đến các tổn thất về mặt kinh tế và uy tín của nhà cung cấp linh kiện.

Các biện pháp để phòng ngừa vấn đề tuân thủ linh kiện

Hiện nay, nhiều công ty đã cùng nhau đưa ra nhiều biện pháp cụ thể để ngăn chặn các vấn đề về tuân thủ linh kiện. Trước hết, các đơn vị này đều ưu tiên việc nâng cao kiến thức cho nhân viên về các tiêu chuẩn và quy định của linh kiện thông qua các buổi tập huấn tập trung. Ngoài ra, các kỹ sư và nhà thiết kế cũng thường xuyên được tham gia các khóa học đào tạo để họ hiểu rõ hơn về những yêu cầu và quy định tuân thủ cho từng linh kiện. Cùng với đó, các nhà sản xuất cũng tổ chức các buổi hội thảo định kỳ để cập nhật các thông tin mới nhất về quy định và các tiêu chuẩn cụ thể trong ngành. 

Tiếp theo đó, để phòng ngừa các vấn đề về tuân thủ linh kiện thì các công ty cũng cần thiết lập một quy trình chung để kiểm tra và đánh giá các linh kiện. Việc thực hiện quy trình này giúp các linh kiện được kiểm tra định kỳ đồng thời phát hiện sớm được các vấn đề tiềm ẩn. Trong đó, một quy trình kiểm tra thông thường sẽ bao gồm quá trình xem xét các tài liệu kỹ thuật, quá trình thử nghiệm vật lý và hiệu suất trong điều kiện vận hành thực tế. Các giai đoạn này nhằm đảm bảo các linh kiện đáp ứng được các tiêu chuẩn cần thiết, đồng thời tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quá trình phát triển sản phẩm.

Cuối cùng, điều quan trọng nhất là cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhà sản xuất linh kiện để cung cấp đầy đủ các thông tin về linh kiện như tài liệu chứng nhận, từng loại báo cáo kiểm tra và các tiêu chuẩn mà linh kiện cần đáp ứng. Ngoài ra, các kỹ sư và nhà thiết kế cũng yêu cầu các nhà cung cấp thể hiện các thông tin một cách minh bạch và chính xác để họ có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn. Nhìn chung, yếu tố quan trọng nhất trong việc đảm bảo các tuân thủ là lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, nhiều kinh nghiệm và có quy trình kiểm soát chất lượng tốt.

Ứng dụng công nghệ để cải thiện tuân thủ

Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ để cải thiện tuân thủ linh kiện có vai trò vô cùng quan trọng. Một số đơn vị hiện nay giảm thiểu các sai sót của con người thông qua việc sử dụng các phần mềm quản lý dữ liệu để tự động quá các bước kiểm tra và đánh giá. Bên cạnh đó, một số các công cụ phân tích dữ liệu cũng có thể được sử dụng để phát hiện các vấn đề tiềm ẩn nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục. Ngoài ra, một trong những công nghệ đang được quan tâm nhiều nhất hiện nay là Blockchain cũng được ứng dụng để xác thực nguồn gốc của các linh kiện, từ đó đảm bảo chúng sẽ tuân thủ được các tiêu chuẩn về chất lượng.

Tầm quan trọng của văn hóa tuân thủ

Vai trò của việc tuân thủ

Để ngăn ngừa các vấn đề tuân thủ, các đơn vị hiện nay đã bắt đầu tiến hành xây dựng môt bộ văn hóa tuân thủ trong tổ chức của mình nhằm thúc đẩy trách nhiệm của nhân viên trong việc đảm bảo chất lượng. Điều này chỉ có thể đạt được thông qua việc tạo ra một môi trường làm việc cởi mở để mọi người cùng nhau chia sẻ về các thắc mắc cũng như các ý tưởng liên quan. Chỉ khi tất cả thành viên trong tổ chức đều có ý thức cao trong việc đảm bảo tuân thủ thì họ mới chú ý hơn đến các chi việc trong công việc của mình. Một số các chương trình khen thưởng được đưa ra cho những cá nhân và đội nhóm xuất sắc trong việc đảm bảo tuân thủ của họ.

Kết luận

Vấn đề tuân thủ linh kiện là một thách thức lớn đối với nhiều công ty trong ngành sản xuất. Tuy nhiên, với sự chú ý đúng mức và các biện pháp phòng ngừa hợp lý, khoảng 90% các vấn đề này hoàn toàn có thể ngăn ngừa. Bằng cách nâng cao nhận thức, thiết lập quy trình kiểm tra chặt chẽ, hợp tác với nhà cung cấp, áp dụng công nghệ và xây dựng văn hóa tuân thủ, các công ty có thể cải thiện đáng kể khả năng tuân thủ linh kiện của mình. Sự chủ động trong việc ngăn ngừa các vấn đề này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn nâng cao uy tín và sự tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm.

Nhìn chung, tuân thủ linh kiện đang là một trong những thách thức lớn đối với mọi công ty trong lĩnh vực sản suất. Tuy nhiên, các nhà nghiên cứu chỉ ra có đến 90% các vấn liên quan đến việc tuân thủ có thể được ngăn ngừa thông qua các biên pháp hợp lý. Các công ty ngày nay đã tập trung nâng cao nhận thức của nhân viên, thiết lập quy trình kiểm tra, ứng dụng các loại hình công nghệ để cải thiện khả năng tuân thủ linh kiện của mình.